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アドレスに秘匿な情報を送った場合、情報は漏えいしてしまうので、情報漏えい対策をしないと、とんでもないことになります。
この場合の情報漏えい対策は、外部へ送信されるメールをリアルタイムで検査し、不適合なメールの送信を自動的にブロックするメールフィルタリングが有効になります。
これはHDE Mail Filterといのもので、近年、情報漏えい対策として非常に効果が高いものと評価されています。
情報漏えい対策としては、添付ファイルの内容が秘匿な情報の場合、暗号化することで被害をなくすことができます。
大事な情報は暗号化して送信するのが情報漏えい対策の基本で、メールがネットワーク上を流れる際、対策をしていないと、読み取られる危険があります。
メールからの情報漏えいは、宛先ミスや、添付ファイルの取り違えなどほとんどが過失で起こるので、情報漏えい対策は一筋縄ではいきません。
高いレベルまで情報漏えい対策で対応するとカバーされる範囲が広がりますが、導入の際、ハードルが高くなります。
ただ、この情報漏えい対策の場合、管理者が大量に送受されるメールを手作業で監視するのはまず不可能です。
企業や組織でメールを介した情報漏えいを防ぐための情報漏えい対策は、外部とやり取りされるすべてのメールを監視する方法がベストです。
この情報漏えい対策は、ゲートウェイ上で外部に送受信されるメールやメッセージの検査をリアルタイムでしてくれます。
あらかじめ設定しておいたルールに反するメールは自動的に削除または保留となるので、とても便利な情報漏えい対策なのです。
この情報漏えい対策を利用するにあたっては、管理者が自社用のフィルタリングルールを一から定義しなければならないのです。
つまり、標準のフィタリングルールは用意されていないので、この情報漏えい対策は、どんな内容のメールが情報漏えい当たるのかを定義づける必要があるのです。
そのため、この情報漏えい対策を導入するにあたっては、組織としてフィルタリングポリシーを明確にして、それを実行できる体制を確立することが重要です。