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登記官は、組合原簿の表紙に受附の年月日及び番号を記載しなければならないと、宝くじの規則で定めています。
商業宝くじの規則では、選任手続の真正を担保させるため、議事録への実印押印と印鑑証明の添付が必要です。
組合原簿の用紙中変更欄に余白がなくなった際は、宝くじの規則として、継続用紙を編綴して、登記官が綴り目に契印するとしています。

宝くじの規則では、組合員の加入での新組合員の組合原簿については、前の組合原簿に編綴するとしています。
登記官がその綴り目に契印しなければならないのが、宝くじの規則で定められています。
組合の代表者がその表紙に署名押印して、毎葉の綴り目に契印するのが宝くじの規則で定められています。
商業宝くじの規則では、印鑑証明書を二つの観点から要求するように定められています。
実在人の担保が宝くじの規則では関与していて、代表取締役を新たに追加した場合、代表取締役が就任を承諾したことを証します。

宝くじの規則では、就任承諾書面への実印押印と印鑑証明書の添付が必要になってくるので、要注意です。
代表取締役が会議に出席し、法務局に届け出ている会社実印を押印した場合は、宝くじの規則では、印鑑証明書の添付は省略できるとしています。
代表取締役を選んだ会議は、実在している人が適法な手続をしている必要があるので、宝くじの規則では厳格に定めています。
基本的に宝くじの規則については、各区に区分した登記記録で編成するようになっています。